IOS - izvod otvorenih stavki

IOS, ili Izvod Otvorenih Stavki, je dokument koji svaki "prodavac" (pružalac usluga ili prodavac robe) periodično šalje svom kupcu; kao period je ustanovljeno "jednom godišnje", a iz razloga da bi dobavljač i kupac usaglasili međusobna potraživanja.

Pre svega, u pitanju je:

- izvod, dakle delimična informacija izvedena iz poslovnih knjiga, ali kompletna za zadatu situaciju tj usaglašavanje;
- otvorenih stavki - dakle spisak samo onih stavova za knjiženje koji nisu "zatvoreni" u smislu da izdavanje fakture "otvara dug" a plaćanje "zatvara dug".

IOS šalje dobavljač svom kupcu (uprošćeno: onaj ko izdaje fakture - taj izdaje i IOS, onaj ko prima fakture - taj prima i IOS) a na tom dokumentu se obavezno nalaze stavke koje nisu "zatvorene", dakle i dalje su "otvorene", a u prevodu su to računi/fakture koji nisu proknjiženi kao plaćeni. Razloga za to može biti više:

- prodavac (dobavljač) nije ispravno prepoznao uplatu kao Vašu, zbog greške u pozivu na broj, zbog greške u nazivu, zbog uplate na broj računa koji "knjigovodstvo firme ne vidi", zbog problema sa njihovom bankom (bilo je situacija i banaka da nisu mogle da dostave izvode klijentima...)
- IOS je rađen PRE Vaše uplate, dakle u međuvremenu ste izmirili stavku;
- i naravno - postoji mogućnost i da niste platili račun-fakturu.

Ukoliko postoji otvorena stavka na izvodu otvorenih stavki, a imate dokaz da je izmirena; a dokaz može biti izvod sa Vašeg računa gde se vidi uplata, ili je na ebank programu moguće kreirati PDF na kome se nalazi samo ta jedna transakcija (da ne dajete ceo dnevni izvod - sa svim stavkama - dobavljaču) ali takođe dokaz može biti i potvrda o izvršenju transakcije koja je overena od strane Vaše banke (neki će zahtevati takvu potvrdu...) - takav dokaz morate uputiti dobavljaču, kako biste osporili dug po toj stavci, tj dokazali da ste platili i da duga - nema.

Rok za odgovor na IOS je 5 dana, ukoliko prođe rok - samo se smatra da ste saglasni sa napisanim na IOS.

Ukoliko na IOS ne piše da dugujete išta; ili piše da dugujete poslednji račun ali je IOS kreiran (ima datum na dokumentu!) pre nego što ste izmirili tu poslednju stavku - onda nema potrebe odgovarati za IOS, jer ste saglasni da ili ne dugujete ništa, ili da ste dugovali na dan X ali nakon nekoliko dana izmirili taj dug.

IOSi su jedan od razloga zašto je bitno potraživanja plaćati sa poslovnog računa (jer u tom slučaju dokaz imamo i mi - knjigovodstvo) ali i čuvati svaku "uplatnicu" kada se dug izmiri plaćanjem na šalteru pošte-menjačnice, i zašto je obavezno zahtevati bilo kakav papirni trag - ukoliko se dug izmiruje "u kešu".

U teoriji: i Vi kao preduzetnik ili doo ste dužni da svojim kupcima (dakle, svima kojima ste izdavali fakture) - pošaljete IOS, kako biste ili usaglasili potraživanja ("složili se oko toga koliko su Vam dužni") ili se složili da potraživanja - nema.

ili: YT video na tu temu: https://youtu.be/Rpc7GjMxw8c?si=rv_CXnM0TBNCpuL8