Neophodni podaci - za izdavanje fakture putem Sistema e-faktura - SEF

Za izdavanje fakture kupcu putem SEF (za one koji su u obavezi da kupcima izdaju fakture putem SEF), neophodni su nam sledeći podaci:

- PIB kupca
- e-mail adresa kupca, na koju se šalje obaveštenje SEF
- da li je obavezna prijava fakture na CRF - centralni registar faktura
- datum prometa - datum izvršenja posla; ili
* datum uplate - ako je plaćeno avansno, po predračunu
(datum fakturisanja uvek mora biti - današnji datum; datum prometa može biti period od-do)
- rok plaćanja
- da li rok plaćanja teče od datuma fakture ili datuma prometa
- nazivi stavki (polje "opis" se ne prenosi u SEF, "naziv" može biti do 250 slova)
- iznos za svaku stavku, bez PDV
- ako postoji popust;
- ako postoji rabat.

Neophodna specifikacija za svaku stavku; ne može "usluga" ili "konsalting", mora detaljan opis.

ako je obavezna prijava na CRF, potrebni su i podaci:

- JBKJS broj

Ukoliko kupac odbije fakturu greškom - može naknadno da je prihvati.

Ukoliko je potrebno izmeniti fakturu izdatu preko SEF, postupak je sledeći:

- kupac odbija fakturu preko SEF,
- mi izdajemo storno knjižno odobrenje,
- kupcu šaljemo dokument storno knjižno odobrenje - mejlom,
- kupac potpisuje dokument storno knjižno odobrenje, na kome izjavljuje da odbijenu fakturu NIJE koristio za odbitak poreza,
- kupac šalje potpisan dokument Vama, vi prosleđujete (skeniran) dokument nama,
- mi tek tada otkazujemo odbijenu fakturu, sa obrazloženjem - brojem potpisanog dokumenta,
- tek nakon toga se SEF faktura smatra validno "poništenom".

Proceduru ispravke fakture naplaćujemo u skladu sa Cenovnikom.